分類: 徵信

雖然我們每天至少要在工作崗位上做滿8個小時，但如果仔細算一下，就知道實際的工作時間並沒有那麼多。看個網頁、刷刷朋友圈、聊聊天，都是很正常的現象；再加上不同部門之間的扯皮，搞搞辦公室政治什麼的，真正有效的工作時間能有5、6個小時就很不錯了。

其實，就算你把這些能察覺到的時間浪費都刨掉，只計算那些兢兢業業的實際工作時間，仍然存在著大量的無效時間。

敏捷項目管理方法的創始人Jeff曾說過：“人們幹的所有工作，最後真正能給公司帶來價值的，只有六分一。絕大多數的活都白乾了。”

剩下的那些工作都去哪了？怎麼才能真正提高工作效率？結合Jeff在《敏捷項目管理：事半功倍的藝術》中的觀點，以及一些現代管理學的方法，可以總結出以下幾個建議：

一、不要搞多任務，一次只做一件事

以前我在互聯網公司工作的時候，為了完成一個複雜的項目，免不了要請求其他部門的同事來配合，可經常得到的回复就是，“這事得延期，因為手上還有好幾個項目在趕進度”。

為了加快進度，每個人都在執行多任務，已是大多數企業的常態；作為一個普通的員工，是不可能跟領導在效率問題上扯皮的，只能頂著壓力硬著頭皮趕工，可對於企業來說，這種表面上看似高效的工作方式和管理方式，反而在總體上降低了企業的效率。

對軟件公司做過的一項研究數據表明，如果同時做兩個項目，每個項目就只能得到40%的有效工作時間，剩下20%就在項目切換上浪費掉了。如果同時做5個項目，每個項目將只能得到5%的有效工作時間，你得花75%的時間用於項目切換。

集中精力每次只把一件事做好，做完再做下一個，才是最有效率的做法。

二、把事情做對，比做得快更重要

為了追求高效率和看得見的產出，人往往可以接受很多錯誤。

在高端轎車生存領域，日本公司和歐洲公司的區別是，日本公司平均每16.8小時造一輛車，每百輛車有34個缺陷；而歐洲公司，平均每57個小時造一輛車，每百輛車有78.7個缺陷。

為什麼歐洲車在質量、生產效率上比日本車低那麼多？

原因在於，在日本汽車廠的生產流水線上，如果中間出現問題，任何一個工人都可以叫停整個流水線，而在歐洲，以寶馬公司為例，必須要等到整個流程走完，再由專業人員檢查之後，才能修正這個問題。

如果只有幾輛車，這麼做還沒什麼問題，可對於生產線上的幾萬輛車來說，這種等流程走完之後再改正問題的工作量是非常巨大的。結果就是，德國人給一輛汽車解決問題的時間比日本人造一輛車的時間還長。

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隱藏的事，沒有不顯明出來的，錯誤如果不在第一時間修正，一味地追求速度和效率，等到問題集中爆發的時候再解決，所花費的成本將會高出很多倍，反而會讓效率大大降低。

蘋果公司的成功也是一個很好的例子。

蘋果公司真正擅長的，並不是新開創一個產品，然後第一個把它推向市場，而是把一個已存在的東西做好做對。

比如，在iPod出現之前，市場上已經出現了很多款mp3，其中不乏向索尼、三星這樣的大牌廠商，可第一代iPod一出場仍然驚艷了整個科技界。

在來看iPad，最先研究平板電腦的也不是喬布斯，而是一個微軟的工程師，在一次晚宴上，他一直纏著喬布斯，說他正在研發的這款平板電腦即將改變世界，淘汰所有的筆記本電腦。當時，他說了將近10遍這個東西，把喬布斯都快煩死了。回到家後喬布斯就說：“就讓我來告訴他們真正的平板電腦應該是什麼樣的吧”，後來發生了什麼，大家都知道了。

無論是MP3、平板電腦、還是手機，蘋果都不是第一個做的，但他們總是第一個把這個產品“做對”的。只要蘋果的東西一出來，就直接把某類產品給定義了——比如之前的手機有很多種，但是iPhone一出，所有手機就都長得一樣了。蘋果從來不在乎所謂的“先發優勢”，它如果認定了一個領域，寧願把這個東西做對、做好，再拿出來。

三、為每一項任務設定最遲完成時間

有一個很經典的理論，叫做“帕金森定律”：不管一個任務有多麼複雜或者簡單，它總會自動填滿你給其分配的所有時間。

帕金森說，他經過多年調查研究，發現一個人做一件事所耗費時間的差別竟然可以非常巨大。

比如，他可以用十分總看完一份報紙，也能看兩個小時；一個很忙的人可以用20分鐘寄出一沓明信片，但一個無所事事的老太太，為了給遠方的孫女寄個明信片，可以足足花上一整天的時間。

在工作中也是如此，無論是完成一項任務還是做一個決策，既可以非常簡單，也可以相當複雜。如果時間充裕，每項任務都會自動膨脹，不管你給它分配的時間是一小時、一天、還是一個月，它就會通過增添各種細枝末節的東西，來把這些時間都消耗掉。因此，帕金森定律還有另一種表述方法，叫做：一件工作的複雜程度，取決於你給其分配的時間有多少。

為了避免讓工作佔據過多的無效時間，就一定要為每項任務都設定一個Deadline，就像扎克伯格在Facebook成立的時候說的那句：Done is better than perfect，完成大於完美。

《聖經》 箴言19：2

心無知識的，乃為不善；

腳步急快的，難免犯罪。

身處職場，不論是新人還是老人，總會有一些讓你看不懂的事情發生，有一些讓你茫然的場合出現。
每個人辛辛苦苦在職場上打拼，總希望能夠實現個人價值與社會價值的有機結合，最終不斷征服，實現攀登。

今天，職牌屋小編以六個詞為主題，
向各位職場同仁分享一些個人感悟，權作拋磚引玉，希望能夠引發大家更多更好的思考。

機關。機關無處不在，身處機關但不要機關算盡。有時候糊塗一點，你會得到更多！

合作。合作時時需要，有時候不拆台就是最好的合作。
如果你有很討厭的上司或者同事，千萬不要傻到拆台來報復他們。

形象。形象決定未來，你的形象既是個人的也是單位的。有時候你的形象價值百萬！

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價值。價值有大有小，但不能完全以大小來衡量。
不要小看身邊掃地的阿姨和值班的保安，每個人都是有重要價值的。

反饋。反饋很有必要，及時溝通才能高效運轉。
溝通是一種能力，反饋是一種素養，工作中少不了溝通和反饋，默默地做的最好，不如在溝通反饋中勉強完成。

理想。理想非常重要，但立足現實的理想才有意義。
被職場現實打擊的體無完膚，依然要堅持出發時的理想，那樣會讓你變得更有力量。

反正我是這麼激勵自己的！

1、 惜時的人

時間就等於是財富，浪費了時間就是浪費了財富。每天早睡晚起的懶漢是永遠都不會成功的。人的生命有限，你把時間用在什麼地方，你就能收穫什麼樣的人生。縱觀古往今來的成功者，都是懂得珍惜時間的人。

2、 善於抓住機會的人

在人們的生活中，在自己的身邊往往有很多的機遇，只是由於疏忽而沒有發現，讓機遇溜掉，或者是讓別人發現實施了，所以平時生活中對周圍的事物多看、多想、多做，對自己發現和創造機遇有很大的好處。

3、 能吃苦的人

請相信，“天道酬勤”並不是沒有道理的！那些勤奮的人，他們付出的多，總會得到的也多。能吃苦耐勞的人，遇事比常人有恆心、有毅力，能吃苦、能受累，這樣的人，上天都不忍心辜負。

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4、 敢於冒險而且遇事果斷的人

辦事果斷，憑膽量論成敗。獨木橋的故事：有一座獨木橋，橋對面有一片豐碩的果林，果實又大又好，膽大的人，憑膽量快速走過獨木橋，摘得很多的碩果，而膽小的人，膽小不敢過橋，而沒有摘得一枚碩果。

5、 有創新力的人

在如今這個時代，不論是企業還是個人想要獲得更好的發展，創新是必不可少的。要有敢為人先的精神，要眼光獨到。能夠想別人所未想，做別人所未做，能夠走在他人的前面，才能更好的把握機遇。跟風或許會成功，但一定不會是最成功的。

與領導相處請記牢：令有三不傳，事有三不辦

一、令有三不傳

【1】莫愣兩可的指令不傳——我們經常得到領導的一些不確定性的指令，比如領導安排你，最近你抽個時間發動大夥研究一下如何提升產品質量的事，類似沒有確定性的指令，在沒有與領導商量好細節之前不要往下傳。

【2】沒做兩確認的令不傳——比如上面那條指令，你必須做到兩個確認，一是時間和參與範圍要確認，二是領導的要求和標準要確認，沒有確認這兩條的指令不要往下傳達，到時候領導給你要結果，你可不傻眼了。

【3】沒有閉環要求的令不傳——所謂閉環要求，就是形成有責任人，人開始有結尾，重複性的常規工作還是偶然性的臨時工作，等等，沒有這些閉環要求的指令，還是再等等，要么再請示。

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二、事有三不辦

【1】讓領導丟面子的事不辦——不管是在單位內部還是外出辦事，只要讓領導丟面子的事，無論多重要，都先暫緩辦理，如果你實在不知道如何處理，那就請示一下領導再說。

【2】損人又損己的事不辦——這是辦事的基本原則，如果損人利己或者損人不損己還可以考慮，如果損人又損己的事是千萬不能辦的。

【3】替罪羊的事不辦——不管你與領導的關係有多好，替罪羊的事都不能辦，很多人願意替當這個替罪羊，當領導倒台的時候，也是你完蛋的時候，出力可以，流汗也行，但替罪羊還是另找別人。

你想過自己在職場上成不了大器的原因嗎？為什麼功成名就的不是你，而是別人？有可能是下面5宗罪惹的禍。

一、你失敗得還不夠

你對平庸感到滿足，不去嘗試做！說比做要容易太多，而在你看來，每件事都“太難”或“太複雜”，所以你選擇“等等看吧“或者”明天再做好了“。

即使你討厭自己的工作，也不願意去換工作，因為你害怕被拒絕。你忘了，失敗是成功之母，失敗的次數多了，那是在給成功鋪路呢！

二、你不願去學習

你寧可去瀏覽八卦娛樂新聞，也不願去學習新知識，不願去更深入地了解這個世界。而不學習新知識，又如何才能進步呢？

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三、你問得太少

你從不質疑權威，也不質疑自己，你不願尋求一個問題正確的答案，不能真正提出疑問，無疑等於被困在自我欺騙的牢籠裡，談何成功！

四、你不去直面真相

不懂的事情，你不願承認自己不懂，而是不懂裝懂！你埋頭前行，對世界不聞不問，在接近真相的時候停滯不前，最終無法將自己從真相的懷抱裡拔出，成功也就和你漸行漸遠！

五、太在乎別人的看法

你把別人對你的評價看得太重，你會對別人評頭論足，就認為別人也會對你做做同樣的事！越是在乎別人對自己的看法，就越害怕世界對你另眼相看，做事瞻前顧後，考慮太多，難以成功！

1.不生氣：面對非議責難誹謗，執著求道一無所動

有一個成語“呼牛呼馬”，意思是別人辱罵也好，稱讚也好，決不計較。這個成語來源於莊子講的一個故事：有一個自認為博學的人，名叫士成綺。

他經常聽別人讚嘆老子具有超然高尚的智慧，於是長途跋涉，登門拜訪老子。他看到老子的家如同老鼠洞一般雜亂不堪，生氣地說道：“聽人說你是擁有大智慧的聖人，我走了幾百里路來見你，沒想到你像老鼠一樣！”老子聽了像木雞一樣，毫無反應。

士成綺罵完了轉身就走。第二天，士成綺覺得自己錯了，又來跟老子道歉。老子平靜地說道：“什麼聖人不聖人，這種名號，我早就像破鞋子一樣把它扔掉了。我如果有獲得大道的實質，你罵我是牛、是馬、是老鼠，又有什麼關係？我還是我。”人活在世上，難免有人帶著怒氣，對你非議責難，甚至是污衊誹謗，如果你為此生氣，那就太不值得了！

佛經上說，人要“八風不動”。面對別人的中傷，越是熱烈回應，越是沒完沒了，不如一無所動，油鹽不進！
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2.不生氣：空船心態減少紛爭，別把自己太當回事

莊子講過一個很好的“虛舟（空船）”的比喻：如果你坐在行駛的船上，對面一條船過來了，船上的人沒控制好船，撞上你的船，這時你很可能會生氣。

但是如果那條船上沒有人，是個空船從上游飄過來，你還會生氣嗎？人的通病就是太自我，太看重自己，太把自己當回事。太看重自己，就容易與別人發生爭執，如果有“空船心態”，則人生會少些紛爭，人就少生閒氣。

有一次，張國立所在的劇組在某個村莊夜間拍戲。拍戲的嘈雜驚擾了正在休息的村民。他們圍過來，不准繼續拍下去。劇組的工作人員說盡好話，也沒能說通。如果不繼續拍，勢必影響到這部戲的進度。

在大家一籌莫展的時候，張國立走到那群村民前面，突然撲通一聲跪下。所有人都傻了眼。
張國立開口說道：“打擾了大家，實在不好意思，我們很快就會拍完，請讓我們繼續拍吧！”
村民一看，張國立這麼有名的人，行這麼大的禮，不好意思再為難，便走開了。

後來有人問這件事，張國立笑著回答：
“我們拍戲的時候跪過不下千百回，現在向別人多跪一次，又能行個方便，有何不可？”
生活中很多事，光靠生氣是解決不了問題的，放低姿態，不把自己太當回事，就容易化解矛盾。
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3.不生氣：無論人生遭遇什麼，在世上總有路可走

在莊子講的寓言中，有一些形態與常人不同的人，其中有天生的殘疾人，也有後天遭受刑罰而肢體不全的人。
從表面上看，他們身體條件都與常人不同，但是這些人或者有抱負，或者有理想，或者活得很快樂，或者活得很成功，堪稱奇人異士。

有一個名叫支離疏的人。他的雙肩高過頭頂，頭低到肚臍以下，本應該是垂在後面的髮髻，卻是衝著天的；他的五臟六腑都擠在後背上，還是個駝背，兩條腿就直接長在肋骨旁邊。經過莊子這樣一番形容，這個支離疏不僅是醜陋，而且近乎猙獰，像個怪物一樣。

支離疏如何生活呢？他替人縫衣服、洗衣服，已足夠養活他自己。他還有餘力替別人去篩糠、簸米，掙的錢足夠養活十口人。莊子認為，像支離疏這樣先天殘疾的人，只要自食其力，一樣可以養活自己，安享天年。

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莊子還講了一個名叫哀駘它的人，也是醜得驚天地泣鬼神，但是他有一種神奇的魔力：男人如果跟他待上一段時間，就會留戀他的德行，不想離開他；女人一旦跟他見了面，就會回家對父母說，就算是給他做小妾，也不願嫁到別人家做正妻。

莊子認為，這個世界上有這樣一種人，他們的外貌平平，甚至醜陋，但是內心有一種人格的力量，可以不知不覺地把人吸引在他的身邊。一個人真正的力量並不表現在有某種卓越的才華，某種炫耀的技巧，而是一種和緩的凝聚力。

莊子用天生殘疾的人和後天肢體不全的人，來比喻人生常有的兩種遭遇：先天不足和後天不順。並不是每個人都是含著金鑰匙長大的，大多數人都出身於普通家庭，甚至有的家境貧寒，父母能給提供的資源很少，只能靠自己打拼。

每個人的禀賦也是不一樣的，存在相貌或者智力上的一些差異。在人生旅程中，大多數人難免碰到很多不順的事情，所謂“人生不如意事，十有八九”。生氣抱怨都沒有用，不如汲取莊子的智慧，事在人為，積累見識德行，為自己贏得一條路。
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4.不生氣：大路朝天各走一邊，各人有各人的活法

莊子說，山林中的野雞求食不易，走十步才找到一條蟲，走一百步才找到一口水，但是它仍然不希望被關在籠子裡，因為在籠子裡雖然不愁吃喝，羽毛光亮，可是失去了自由，並不快樂。人的一生，應該是自由快樂遠比成功發達更重要。

一個禪師在河邊，看漁人撒網，有一條魚奮力從網中跳出來，禪師興奮地喊道，“俊哉，透網金鱗”，他的話的意思是：太爽了，魚跳出了羅網！禪師之所以讚美，是因為人也應該跳出世情之網，獲得自由；跳出人間煩惱，得到解脫。

莊子講過一個“魯侯養鳥”的故事：魯國的郊外飛來一隻很大的海鳥，魯國國君很喜歡，就畢恭畢敬把這只海鳥迎進了太廟，演奏《九韶》這樣莊嚴的音樂取悅它，準備了美酒給它喝，宰了牛羊給牠吃，每天用這樣的禮儀供奉這只海鳥。

而這只海鳥呢？目光迷離，神色憂鬱，不吃一口肉，不喝一口酒，就這樣鬱鬱寡歡，三天就死了。我們教育孩子，往往也是這種想法：我要求你學這個學那個，是對你好，你怎麼不理解呢！

我們對朋友對親人，往往也是抱著“我這是對你好”的態度，而忽略了對方的真實感受，一旦對方不聽從，就感覺自己好心沒好報，從而生氣！對個性和我們完全不同的人，我們會看不慣，其實，物各有性，人各有志，各人有各人的活法！

不要用成人世界的規則和方式來對待自己最親愛的孩子，把孩子應有的快樂時光還給他。尊重別人和自己的思想，大路朝天，各走一邊，相忘於江湖也不是壞事！淡泊的人只管淡泊，沒必要鄙視追逐名利的人；奮進的人只管奮進，也不必催促別人和他一樣忙碌。

世間萬物，千差萬別。站在不同的角度，看到的事物就會完全不一樣。如果我們僅僅站在自己的角度，以自己的方式，去看待推斷所有的事物，就會產生巨大的偏差。明白這些，我們的心態會好很多，懂得順其自然，我們就會少生氣！

我們經常憑藉穿衣打扮推斷一個人的社會地位，我們總會認為從事腦力工作的人更聰明，
那麼聰明人有哪些特徵呢？
今天將介紹9大特徵，並從心理學角度解釋為什麼擁有這9大特徵的人異常聰明。

1、對每一件事持有懷疑態度

聰明的人習慣對每一件事蚩尤懷疑的態度，可稱之為懷疑論者。他們不相信表面結論，會採取一種“打破沙鍋問到底”的精神來找到答案。雖然有時候他們出乎意料的行為會受到反對和打壓，但不影響他們尋求答案的決心。即使得到了一個初步答案，也後會進行深層次的考慮，案是否正確？還有更佳答案麼？事實上，相當一部分的互聯網信息經過傳播後被曲解，聰明的人始終保持著不斷提問的習慣。心理學家指出質疑是更聰明的表現，但也不代表懷疑論者都聰明。

2、強烈的好奇心

好奇心是驅使人類進步的一大動力，很多的重要發明並不是順應社會的發展，而是源於一些好奇心。牛頓對砸到他的蘋果產生了好奇，發現了萬有引力定律。富蘭克林對閃電產生了好奇，最終發明了避雷針。大多對社會發展有著里程碑意義的發明是源於聰明人的好奇心。

3、強調自己的缺陷

著名的“三賢”之一蘇格拉底曾說過：我平生只知道一件事，我為什麼是那麼無知。透過這句話我們發現真正的聰明人並不彰顯知識和能力反而強調的是知識的欠缺。常有一些自作聰明的人對此表示反對，但我們不難領略，自以為是的人往往與聰明毫無關係。

4、擁有較高的情商

美國心理學家梅耶在1990年提出了情商的概念，情商是人類對於情緒的控制能力。聰明人對自身情感的駕馭能力更強。比如吸煙會讓人愉悅，但為了健康還是會戒掉；通宵遊戲讓人盡興，但為了工作會選擇早早去睡，這些做法都體現了高情商的控制力。但是，高情商不代表自我情感封閉。

5、對藝術有特殊欣賞

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心理學家認為大部分聰明人都具有對藝術欣賞能力，不管是畢加索、梵高還是莫扎特，這些藝術作品可以讓他們興奮不已。他們看到的是作者精巧的構思和獨特的訴求。抽象思維是高智商者所必備的，但欣賞的態度卻是多樣的，可以沉重也可能很輕快。所以聰明的人往往是孤獨的，他們可以欣賞普通人無法理解的藝術。

6、探索內在想法

對自身的內在想法進行思索探究在心理學中稱為“元認識”。這可以讓你更了解自己，也可以據此來檢驗和改進認知能力。但切記不要花費太多時間，畢竟“聰明反被聰明誤”的現象時常發生的。

7、有一些不良嗜好

往往一些聰明的人會存在一些不良嗜好，比如：吸煙、酗酒、吸毒。調查發現高智商的孩子酗酒的可能性要比普通孩子多5倍，而且常會伴有熬夜和吸煙的壞習慣。聰明的人更明白噁心對他們的心理影響，他們明白噁心會帶給他們什麼，能否控制，所以他們幾乎不會迷失其中。需要注意的是具有不良嗜好是聰明人的特徵，但絕不是說惡習可以讓你變聰明哦。

8、脫離社會的感覺

上述總結的特徵會讓人覺得更像是對擁有不良嗜好的懷疑論者的描述。也有一些聰明人總是遠離社會，脫離帶給了他們興奮感、源動力，創造欲，他們不擅長與人交際，寧願花更多的時間去嘗試做其它事情。

9、接受失敗

大多數成就者都經歷過各種失敗，重要的是他們在失敗之後並沒放棄。失敗是一種怎樣的感覺？大多數人會受到挫敗，而聰明的人在不斷的失敗中明確自己的價值，堅信自己能夠成功是失敗給他帶來的心理暗示。

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