如何養成良好的習慣
1、使用每日計劃。
安排您的一天,讓您專註於重要的事情。生產力與組織工作息息相關,而不是努力工作,因此,每晚(或早晨)留出5-10分鐘的時間來規劃您如何度過一天。
在早上,您需要執行最敏感的時間或最重要的任務,並留出時間來處理电子郵件,組織工作和休息時間。
每天設定具體目標。選擇您要完成的3個重要任務,並至少保留90分鐘以實現這些目標。
如果您想在早上建立自己的日程安排,請比平時早起5到10分鐘。富有成效的日子不是從匆忙的早晨開始!
將一天分成幾部分,以免您在同一地方或同一時間做相同的事情。定期移動並混合各種內容將使整日保持焦點更加容易。
2、遠離手機
除非您正在等待重要的電話,否則請保持手機靜音。隨機文本,通知和社交媒體分散注意力非常容易。如果您發現自己拖延電話,請停下來。當您專註於並致力於完成要完成的工作時,您將最有生產力,因此,最小化最明顯的干擾是必不可少的。
如果您強迫性地**社交媒體,則可以在一天中的某個時間段或滾動了一段時間后**某些應用程序,以將自己鎖定在帳戶之外。
如果您確實想將某物歸零,則始終可以將手機留在其他房間或書桌抽屜中。
3、整理您的房屋或工作區。
整潔的辦公桌和井井有條的家將幫助您保持專註。**可以讓您將注意力從正在嘗試完成的任何任務上轉移開。 在每天結束時,請花幾分鐘時間扔掉垃圾,收拾東西,並整理工作區或家,以擺脫混亂。如果您醒來時要打掃乾淨的家,或者在工作**現在簡約的辦公桌旁,則養成健康的習慣會更容易。
“看不見,心不在””這句話也有相反的作用。人們傾向於被眼前的事物所吸引。如果有一堆重要文件需要擺放在辦公桌上處理,請將其放在外面,然後將所有其他物品從辦公桌上取走。
4、午餐前完成重要任務。
大多數人在早上生產率更高,所以早做關鍵任務。如果您一天的目標是去雜貨店購物,請不要等到晚上8點才把它推遲,否則您可能會很累。如果您想向一些重要客戶推廣一項新服務,請撥打電話或安排在中午之前開會。這樣,當您嘗試完成工作時,您就不必克服任何午後的獃滯。
通過這樣安排日程,您不僅可以完成最重要的工作,而且早日的成就感將有助於您全天保持動力。
如果您在當天晚些時候仍在努力保持精力,而您不在上班,請稍作休息。午睡20分鐘是將自己帶回到富有成效的頂空的好方法。
5、一次專註於一件事。
多任務很少是處理事情的有效方法。如果您一次將所有精力都花在一個任務上,那麼您更有可能將事情做好。在工作時關閉收音機,在學習時關閉電視,不要在回複電子郵件和其他與工作有關的任務之間花費時間。 當您在不同的活動之間來回切換時,您的大腦會因執行新任務而重新校準,因此會損失很多精力。這種雜耍並不是提高生產力的健康習慣。
當您處在時間流逝的流程中時,您將最有生產力,而您完全被所做的事情所淹沒。如果您經常在2-3種不同的事物之間跳來跳去,進入這種狀態就困難得多。
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6、在無聊的東西中找到價值。
如果您認為自己做的事情毫無意義,就很難產生成果。在開始之前,開始推動自己去發現自己所做的每一件事的重要性。例如,如果您只是填寫工作時間表,請提醒自己,您正在幫助公司保持責任心。反過來,這可以幫助您在工作中保持生產效率,並希望保持生產效率!您甚至可以將所有這些與公司的使命聯繫起來,並提醒自己為什麼這也很重要。
在小東西中尋找價值還可以改善您的整體態度。如果您整日走來走去,感覺自己在浪費時間,那麼您將永遠無法完成任何事情!
7、每小時休息一會兒
預留5至10分鐘,以便每小時為電池充電。站起來伸展,走出室外呼吸新鮮空氣,或在走廊上走幾分鐘。除了可以幫助您恢復手頭的工作感之外,這還可以使您的身體從坐着或凝視屏幕的時間過長,這取決於您所做的事情。
許多有生產能力的人都是番茄技術的忠實擁護者。在這裏,您花費25分鐘專註於一項任務,然後休息5分鐘,從而進行一系列**的工作。如果您每隔35-45分鐘左右發現自己失去動力,這可能是一個不錯的選擇。
8、每天進行5分鐘的冥想。
從小事做起,讓小事逐漸成習慣。強迫自己每天花5分鐘進行新行為。下周,加倍。在接下來的一兩周內,請遵循每天10分鐘的規則。幾周后,您的大腦將習慣於花10分鐘完成這項任務,這將成為一種習慣。這是一種使自己養成小的程序習慣的驚人方法,例如早上鍛煉或每天下午打坐。
如果您不習慣做某事,但堅持下去,可能很難熬過第一周!隨着時間的流逝,它只會變得更加容易。
每天同時完成您的小習慣,也有助於將您的行為轉變為習慣。
9、休息日放鬆一下。
如果您從不休假,那麼您將筋疲力盡。確保您留出時間與您的朋友和家人一起閑逛,趕上您一直想讀書的那本書,並做一些自己喜歡的事情。如果您不斷地努力完成一項又一項的任務,那麼您將陷入困境。如果您要提高工作效率,那麼在休息日放鬆一下就很重要!
如果您打算嘗試實施新的系統或習慣,請休假或度過一個長周末來放鬆一下。有證據表明,長時間放鬆后養成新習慣會更容易。
10、照顧好自己的身體。
飲食健康,保持規律的睡眠時間,並定期運動。儘力保持均衡飲食,其中富含瘦肉蛋白,蔬菜和全穀物。旨在每天晚上有8個小時的睡眠時間,並每天嘗試在同一時間**睡覺和起床。嘗試每周跑步,騎自行車或舉重的形式至少鍛煉150分鐘,以減輕壓力並讓自己感覺良好!
如果感覺不好,就不可能養成生產習慣。照顧好身體對於您的整體健康很重要,但是如果您想成為一個有生產力的人,這也是至關重要的。
也要照顧好自己的思想和靈魂!冥想和瑜伽是保持身心健康的好方法。
11、讓自己養成較好的習慣。
當您提高整體生產率時,請堅持自己,以表彰自己。在為您的計劃員填寫一天之後,請花一兩分鐘時間享用一杯溫暖的咖啡。早上完成歸檔這些報告后,請吃一小塊糖果。堅持自己的生產習慣,定期給自己一些小小的獎勵,對於使這些習慣永久化是必不可少的。
安排休息時間,以便在完成富有成效的任務后立即採取措施。休息是一種獎勵自己的好方法,無論如何,您都需要定期休息。那是雙贏!
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