進入中年後，許多人在工作上遇到瓶頸、或有存退休金的焦慮，就會選擇開個小公司、做點小生意來拓展財源。但許多人卻忘了，一旦自己登記為公司負責人，全民健保納保身分就改變，常見因疏忽法規而被追繳保費。
台灣人愛當老闆，據經濟部統計，110年登記中小企業家數近159.6萬家，占所有企業家數98.92%。登記一家公司，只要花幾萬元找會計師幫忙，且最低資本額的限制也已取消，所以無論是誰，都能在很短時間內登記成立一家公司。
對不少Freelancer（自由工作者）或兼差者來說，成立公司具有減免成本支出、容易接到企業客戶等優點，但隨之而來的規範也不少，尤其要注意「健保身分變更」，以免屆時遭健保署追繳保費，天外飛來一筆開銷。
陳先生失業後和朋友合開一家網拍公司，由他擔任負責人。後來生意不好，公司呈現荒廢狀態，陳先生也沒有到國稅局註銷公司登記。由於他的勞健保掛在職業工會，登記公司後沒有變更投保身分，5年後收到健保署公文，因為他是公司負責人，健保身分是第一類第四目的「雇主或自營業主」，必須補繳多年來累計的10幾萬元健保費。
另外一位女老闆黃小姐，則是因兼差所需，所以登記成立一家公司，雖然她還有正職，並且以最低月投保薪資（25,200元）投保勞健保，但5年後一樣被要求補繳健保費用。
公司負責人依3情況投保健保
健保屬於強制加保，若為公司負責人，必須「在自己公司投保」，或「在其他公司以勞工身份投保」，但是千萬不能投保於區公所、工會，或以眷屬身分掛保於家人之下。
而負責人健保也有以下規範，可依照員工數分為以下3種情形：
●沒有員工，公司只有負責人1人：最低級距31,800元，每月健保費1,644元。
●公司員工未滿5人：最低級距34,800元，每月健保費1,799元。
●公司員工滿5人以上：最低級距45,800元，每月健保費2,368元。備註1：以上員工滿或未滿5人，都不包含負責人。
備註2：負責人的健保，不能低於員工申報的最高投保級距。
不少人在成立公司之初，忽略掉相關規定，未能進行健保身份變更，但健保局有追補查核5年保費的機制，屆時將會通知追繳或外加罰鍰。而且健保署也會依據每年所得稅／營所稅的繳稅紀錄，回推負責人應投保級距和補繳金額，所以千萬不能心存僥倖。
收到健保追繳令，30天內需處理
許多收到健保追繳通知的人，可能根本就忘記自己曾經登記為公司負責人，甚至以為是詐騙集團的新花招，或想乾脆不要理會追繳一事。但其實收到公文後30天內，就必須和相關單位聯繫瞭解，若置之不理，日後恐需繳納罰金。而若是累積多年的健保費金額過於龐大，無法一次繳清，也可以協商分期繳納。
至於有些負責人原本在工會、區公所加保，或附掛在眷屬之下，現在又沒有其他公司可以投保，那該怎麼辦？此時就必須成立投保單位，為自己進行投保，而健保費每年可申請調整一次（以上年度的所得收入為基準）。
補繳健保金額之後，可以在原投保單位（公司或職業工會），申請所繳納的健保費退費。其中，公司退費作業較快，而職業工會則需3至6個月的作業時間。
公司負責人若另有正職，並在原公司「退健保、只保勞保」，並不違法；但除了要冒公司得知自己有兼職事實的風險外，也須注意與原公司簽訂的勞動契約是否規範「不得兼職」，否則就會觸犯公司規定。
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另外要提醒的是，公司負責人雖然不能在職業工會投保健保，但僅投保勞保是可以的，不過也要注意是否符合原先加入職業工會的資格，建議可詢問原職業工會和勞保局，對「未來的」職災給付和老年給付較為有利。
（本文獲今周刊授權轉載 作者 ：樂透人生─吳家揚）
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