上班之後，不少同事抱怨單位加班現象嚴重，每天的工作都做不完，日復一日的積壓。但是我每天都能準時下班，有人說那是因為你的工作輕鬆、雜事少，沒有亂七八糟的事物性工作。其實不是，我在單位主要負責寫材料，同時也做事物性工作，但是我採用了這五點，提高了工作效率，所以拒絕加班。

一是列提綱，分輕重緩急。

每天早上正式開始工作之前，我都會抽出十分鐘時間，想一想今天有哪些工作要做，把它們寫成任務清單。同時按照四項限（重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急）法則進行分類，從而確定做事情的順序。當你把事情按照輕重緩急分好類之後，一天的大致工作框架就出來了，剩下的就是按照事情的複雜程度分配時間，逐一拆解，這樣工作就找到了主思路，在一團亂麻中縷出了頭緒，避免在工作中一會兒做這個，一會兒做那個，找不到重點和方向。同時在上下午都留出適當的機動時間，既可以作為工既定作的調節，也可以用來處理其他臨時交派的工作。因為有預案，不至於因為領導臨時交給的工作而打亂自己以往的工作節奏。

二是建立時間節點。

我們在上面列的每一項工作，都分配了相應的時間，但是最重要的是設立工作節點。我們知道，在給別人分配工作的時候，都會定一個工作節點，這樣容易讓別人安排好工作節奏。同時，快到工作節點的時候我們也會去催促相應的責任人。節點就是一個deadline意識，它是一個硬性指標，能夠防止你一味拖延，積壓工作。比如，一周當中，以周五下午下班為節點；一天當中，以下午下班為節點；具體到一個事情，就是以下一個事情既定開始時間為節點。有了時間節點，自己就有了壓力和動力，不會隨便浪費工作中的每一分鐘，不會在deadline的惶恐中度過，不會在節點到來的時候匆匆應付。

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三是集中短期注意力，提高效率。

有研究表明，成年人注意力集中的最長時間為50分鐘，平均水平在30-40分鐘，超過這個時間，就會注意力低下，走神。所以，我們要在註意力最集中的時候，把重要的事情做好，提高效率。具體來講，對於一個需要時間長、實施步驟較多、比較重要的事情，我們可以對它進行劃分，給每一個步驟分配一個注意力最集中的時間段，在這個時間段就要拋棄所有，進入忘我階段，全力衝刺，然後每完成一個就休息10分鐘，讓自己始終保持在最好的狀態去工作。

四是寫工作日誌。

工作日誌最好是在每天晚上睡前寫，一天工作結束，作為回顧和總結，是一個自我剖析和自我對話的過程。工作日誌便於總結一天工作中失誤的地方和工作效率低下的地方，從而總結經驗教訓，改進工作方法，提高工作效率，促進自己每天進步。我習慣於在有道云筆記上寫，電腦和手機可以同步，可以隨時隨地查看。在以後的工作中，碰到類似的事情，可以翻翻以前的工作日誌，作為案例參考。

五是杜絕無效媒體社交。

有的朋友上班的時候，喜歡電腦上掛著微信，看著綠色的小點不停地在閃，生怕錯過什麼重要信息，於是不停地點開關上，看著微信群中無關緊要的信息，時間就在不知不覺的微信聊天和刷朋友圈的過程中溜走了。有的朋友說，上班不上著微信怎麼行，我們要工作啊，要傳文件啊。相信我，除了新媒體運營之外，其他工作中需要隨時關注微信的很少很少，傳文件的話郵件就可以滿足，並不會多花時間，同時減少了微信聊天帶來的分心。而且，你也不必擔心因為不看微信會錯過什麼大事情，有重要的事情會打電話通知的。

以上就是我提高工作效率的五個方法，希望大家都可以提高工作效率，跟加班說再見！